گزارش‌هایی که باید بخوانی

هر گزارش مدیریتی ده‌ها عدد دارد و معمولاً سه چهارتایشان تصمیم‌ساز است. این بخش می‌گوید در هر گزارش به چه نگاه کنی، چه چیزی را رد کنی، و کدام عدد ظاهرش خوب است و فریب می‌دهد.

گزارش موجودی و گردش گزارش سفارش‌های باز گزارش تحقق برنامهٔ تولید گزارش عملکرد تأمین‌کننده گزارش ظرفیت و توقفات

گزارش سفارش‌های باز

به این سؤال جواب می‌دهد: کدام تعهدها در خطرند و چه کسی باید الان بداند؟

دوره: هفتگی

✓ چه چیزی را ببین

این‌ها سطرهایی‌اند که از آن‌ها اقدام درمی‌آید.
سفارش‌هایی که تاریخ تعهدشان از تاریخ آمادگی واقعی جلوتر است

این همان فهرست تعهدهای در خطر است. هرچه زودتر دیده شود، گزینه‌های بیشتری باقی است.

سفارش‌هایی که منتظر یک قلم خاص مانده‌اند

اگر چند سفارش منتظر یک قلم‌اند، آن قلم اولویت مطلق تأمین است.

سفارش‌هایی که بیش از دو بار تاریخشان عوض شده

تغییر مکرر تاریخ نشانهٔ مشکل ساختاری است، نه یک تأخیر ساده.

سفارش‌هایی که مشتری هنوز خبر ندارد تأخیر دارند

مهم‌ترین سطر این گزارش. تأخیری که به‌موقع اعلام شود، نصف تأخیری است که غافلگیر کند.

⚠ کدام عدد فریب می‌دهد

این‌ها خطرناک‌ترند، چون غلط نیستند — ناقص‌اند و ظاهر درستی دارند.
درصد تحویل به‌موقع (OTD)

اگر تاریخ تعهد بعد از تأخیر اصلاح شده باشد، این درصد عالی می‌شود در حالی که همهٔ مشتری‌ها ناراضی‌اند. OTD را باید نسبت به **اولین** تاریخ تعهدشده حساب کرد، نه آخرین.

سفارش‌هایی که «آمادهٔ ارسال» ثبت شده‌اند

آمادهٔ ارسال یعنی تولید تمام شده، نه اینکه مشتری تحویل گرفته. اگر هفته‌ها در انبار می‌مانند، مشکل جای دیگری است.

میانگین تأخیر

میانگین، تأخیرهای بزرگ را پنهان می‌کند. یک سفارش با شصت روز تأخیر، بین نوزده سفارش به‌موقع، میانگین را سه روز نشان می‌دهد. توزیع را ببین نه میانگین.

○ چه چیزی نویز است

غلط نیستند، ولی تصمیمی از آن‌ها درنمی‌آید. وقت صرفشان نکن.
تعداد کل سفارش‌های باز

بدون تفکیک وضعیت، این عدد چیزی نمی‌گوید.

ارزش ریالی کل سفارش‌های باز

برای فروش مهم است، برای برنامه‌ریزی نه.

؟ سؤالی که باید بپرسی

اگر گزارش جوابشان را نمی‌دهد، گزارش ناقص است.
کدام سفارش اگر امروز کاری نکنیم، هفتهٔ آینده دیگر قابل نجات نیست؟
کدام مشتری بیشتر از بقیه تأخیر دیده و چند بار؟

بازگشت به دوره